프로그램의 운영 및 활동을 분석하는 것으로, 이를 근거로 보다 효율적인 집행 전략을 분석하고 프로그램 내용을 수정․변경하거나, 프로그램의 중단, 축소, 유지, 확대 여부를 결정하는데 도움을 준다. 또한 경로를 밝혀서 총괄 평가를 보완하는 기능을 하게 된다.

예를 들면, 과정평가는 ① 원래 운영 계획대로 활동들이 이루어졌는가? ② 계획된 양질의 자원(인적, 물적)이 계획된 시간에 투입되었는가? ③ 원래 의도한 프로그램 대상 집단을 상대로 실시되었는가? ④ 관련된 법규나 규정에 순응하였는가 등을 통해 운영 과정상의 활동들을 평가할 수 있게 된다.